情報整理のために業務効率化ツールを比較してみました。プロジェクト管理ツールも併せて。

■背景

独立アプリ風のGoogle Tasksが、もうすぐ使えなくなるということで、
これを機に、現状、目的ごとに分けて使っているアプリを統一できないかと考え、
下記のような条件を設定し、自分なりに調査してみました。

※使えなくなるのは、
　デスクトップ上で、独立したアプリのように使えるGoogle Tasksです。
　データはGmailやGoogleカレンダー上に残り、
　そちらで引き続き、チェックしたり編集したりできます。

　しかし、自分としては、使い勝手が落ちるので、
　他に使いやすいアプリがあるなら、移行しても良いかなと思っています。

※検索すると、Chromeウェブストアに、
　Google Tasksという拡張機能がヒットしますが、サードパーティ製のようです。


======================================================

■検討の条件

●アプリでやりたいこと

（１）リスト

TODOや目標などを並べたり、
完了のチェックを入れたりして管理できる「リスト」作成・編集・管理アプリ。


（２）アウトライン・プロセッサ

章や段落で階層化でき、記事や執筆内容を推敲しやすいアプリ。


（３）メモ

WEBページや画像、気になったことなどを記録できるメモ・アプリ。


（４）（できれば）プロジェクト管理

今のところ使用していませんし、緊急性もありませんが、
タスク管理をしたり、時系列に並べてガントチャートのようなものが作れる
プロジェクト管理用アプリ。



======================================================

●アプリに求める条件

・無料で使える。

　無料による機能制限はやむなし。使い方で対処できるならOKとする。

・データをクラウド上に保存できる。

・オンライン（ブラウザ上）、もしくはデスクトップ・アプリ上で編集できる。

・スマホ・アプリもある（主に見てチェックするだけ）。



======================================================

■現状

●リスト　Google Tasks 

　デスクトップ上で使える独立アプリ 。
　もうすぐ使えなくなるが、GmailやGoogleカレンダー内では、引き続き使える。


●アウトライン　Nanatery（フリーソフト）
　https://blog.goo.ne.jp/kennyterry

　かなり前から使用しているが、使いやすいフリーソフト。
　ただ、Windowsのデスクトップからしか使えないので、
　外出先でチェックなどができません。


●メモ　Google Keep

　https://keep.google.com/

　手軽に使えて、ラベル設定（タグ付け）したり、色分けできたりするので、
　自分としては、現状、特に不満は見当たりません。



※ダラダラと長くなるので、とりあえず結論は先にまとめておきます。


======================================================

■（現時点での）結論

●リスト

　Google　スプレッドシート、Google　Tasks（一部残す）

●アウトライン

　Google　ドキュメント

●メモ

　Google　Keep

●プロジェクト管理、タスク管理　Brabio!
https://brabio.jp/


残念ながら、現状、
自分にとって、統合して使えると思えるアプリは存在しないという結論になり、
差し当たり、Google系アプリで代替することにしました。

しかし、中国出張時などには、Google系アプリが全く使えなくなってしまうので、
できれば、影響を受けないアプリに移行したいと思っています。

ただし、後ほど挙げる今回調査したアプリの中にも、
使い方によっては代替アプリになる可能性を秘めたアプリもあると思うので、
引き続き、色々試していきたいと思っています。



===　リスト、アウトライン、メモ　アプリ　===

■Google　Tasks（一部残す）、スプレッドシート、ドキュメント、Keep

△リスト、△アウトライン、o メモ

リストについては、使いにくいですが、
我慢してGoogle TasksをGoogleカレンダーなどから編集して使おうと思っています。
読書リストについては、かつてExcelで管理していたことがあるので、
代わりにスプレッドシート化します。
要はExcelなので、手軽さはなくなりますが、
今回の移行を機に、読書リストを公開しようと思っているので、
その辺は、Google　スプレッドシート　は共有の設定だけで済むので簡単です。

アウトラインは、Google　ドキュメント。これはWordと同じですね。
ただし、少しでもトピックの区切りがわかりやすく、並べ替えもしやすいよう、
表を使用して、セル内で内容を編集することにしました。
これなら、行単位でコピペなどができるので、
若干アウトライン・プロセッサっぽい使い方ができます。

メモはこれまでどおりGoogle Keep。
カードっぽく情報が収集できるのは良いです。
ただ、古い情報が視界に入らなくなると、
存在そのものを忘れてしまい、思い出すこともありません。

アナログのノートなどであれば、
パラパラめくって、「あぁ、そういえば」といったヒラメキがあったりするのですが、
Keepのようなメモでは、難しそうです。
もちろん、ひたすら下にスクロールすればよいのですが、
アナログに感じる手軽さとはちょっと違う気がします。


■Onenote
https://www.onenote.com/download?omkt=ja-JP

デスクトップアプリは、Windows10　以降のみ対応のようですが、
ブラウザ上であれば、Windows7でも使用することができます。

ノート（ページ）の任意の場所をクリックするだけでテキストを入力できたり、
画像をドラッグ・アンド・ドロップで貼り付けたりできたり、
直感的に情報を整理できるのはとても便利です。

ただし、データをローカルに保存しており、
しかもお試しで作った、大した内容でないノートの容量が想像以上に大きく、
HDD容量の圧迫のことを考えると、あまり良いアプリとは言えなさそうだと思いました。


■evernote
https://evernote.com/intl/jp

△リスト、△アウトライン、oメモ

おそらく今回調査したアプリの中では、
すべての機能をまんべんなく備えた、
最も目的に即した、良いアプリだと思います。

でも、個人的に、月のアップロード制限が
どーーーしても、なじめないので使いません。

また無料では、同期できるデバイスが
たった2台に限られるとのことで、現実的ではありません。


■Workflowy
https://workflowy.com/

△todoリスト、△アウトライン、xメモ

アウトラインを作成するには、
使えないこともないアプリだと思います。
使い方によっては、リストとしても使えます。
並べ替えも簡単です。

ただし、リストが1個しか作れず、
複数のリストを作りたい場合、第一階層を分けるという使い方になり、
頑張れば使えますが、やはり使いにくいという印象が残りました。



■trello
https://trello.com/ja

△リスト、xアウトライン、oメモ

タスク管理アプリですが、
タスクのステータスのラベルを未着手、進行中、完了だけでなく、
任意に変更できるようなので、使い方によっては、
Google Keepのようなカードでリスト化しつつ、
例えば、本を未読、読書中、読了などと分類して管理することもできそうです。


■toodledo
https://www.toodledo.com/

o リスト、△アウトライン、xメモ

綴りが覚えにくい。

リストについては、色々設定できて使いやすそうです。
アウトラインはevernoteと同程度の簡易なものです。


■Dreamscope
https://jp.dreamscope.me/

夢を達成するために設計されたタスク管理ツールだそう。
未来年表はぜひ試してみたいところです。

ただし、現状ベータ版らしく、機能制限はありませんが、
正式リリースとなったときに制限されたら嫌なので、
現状、手を出していません。


■Stock
https://www.stock-app.info/

xリスト、xアウトライン、xメモ

タスク管理ツールですね。
シンプルなのが受けているようです。



■Asana
https://asana.com/

有償部分が多いです。



===　プロジェクト管理　アプリ　===

■Brabio!
https://brabio.jp/

「5人までならずっと無料」と記載されていますが、
一定期間使用後の機能制限発生については、不明確です。

一番欲しいと思っていたタスクどうしの連動（タスクリンク）も可能です。

1人で使うため、本当に機能制限が発生しないのであれば、
理想的なアプリになりそうです。



■Redmine
http://redmine.jp/

オープンソースソフトウェアなので、使い始めが大変そう
に思えたので見送り。



■みんなでガント.com
http://minna-de-gantt.com/

無料で、普通のガントチャートが作成できます。
タスクとタスクを連結線で結ぶことはできますが、連動ではなさそうです。

CSV出力などは有償オプション。


■Elegantt for Trello
https://elegantt.com/

Trelloという、タスク管理ツールのタスクから、
ガントチャートを作成できるという「Google Chrome拡張機能」です。

既にTrelloを利用している人には助かる機能かもしれません。



■Wrike
https://www.wrike.com/ja/

タスクの上下を設定すれば、連動ができます。

トライアル期間は無料。

トライアル期間を過ぎると、
途端に不親切になるので、即アカウント削除。


■Gantter
https://www.gantter.com/

トライアル期間は無料。


■Gantproject
https://www.ganttproject.biz/

日本語が使えない（落ちる）との情報があります。


===

★参考サイト

■180510
スケジュール管理に最適！無料で使えるガントチャートツール11選
https://ferret-plus.com/2568