190527 大橋悦夫、佐々木正悟 ／ 『スピードハックス』 読書グラフィ 今日読んだ本
読書グラフィ 今日読んだ本
★大橋悦夫、佐々木正悟 ／ 『スピードハックス 仕事のスピードをいきなり3倍にする技術』
●てきぱきと仕事を片付けて、早めに退社していく人の行動パターンの共通点
（１）わからないことはすぐに人に尋ねる。
（２）仕事の進め方が確立されている。
（３）邪魔しづらい雰囲気を醸し出している。
●スピードハックス
ハック・・・すでにある仕組みをよりうまく回すための工夫」
といった意味合い。
●タスクリスト 後回しを回避する処置
（１）時間がかかりそうであれば、もう少し小さな単位の作業に分ける。
（２）手順がややこしそうであれば、手順ごとに作業を分ける。
（３）作業内容がよくわからないのであれば、
タスクの名前を適切なものに変える。
（４）今日やらなくても支障がなくても、
今日のうちにできる作業がないかを確認する。
ポイントは、タスクをすぐ手がつけられるぐらいの
手頃な大きさに砕いてしまうことです。
●依頼をする際のポイント
（１）依頼のタイミングを早くする。
（一人で進められるタスクは後回し）
（２）依頼の内容を明確にする。
（要するに何をすればいいのか。なにを、いつまでに、どのように。）
（３）相手に心の準備をしてもらう。
□大橋悦夫ブログ『シゴタノ！』
https://cyblog.jp/
●アメリカ レオン・フェスティンガー 認知心理学者
「認知的不協和」
完了してもいないタスクにチェックを付けてしまうと、
「完了のしるし」であるチェックがついているのに、
実際にはそのタスクは完了していないということが、
認知的に不協和を与えるわけです。
●野口悠紀雄『「超」整理法』
「取りかかることは難しい」
●大脳生理学てきにいえば「やる気」に関して一番大切な場所は、
脳の真ん中の下の方にある「腹側被蓋野（ふくそくひがいや）」という場所です。
何かに夢中になれることがあると、ここが興奮し、ドーパミンを放出するのです。
ドーパミンが放出されると、脳の「側座核（そくざかく）」と呼ばれる場所が
その快感によって刺激され、「やる気」を生み出します。
つまり、やる気が先に出て何かに夢中になるというより、
何かに夢中になることで快感を覚えるから、やる気がでるわけです。
取り組んでからやる気をわかせるのです。
問題なのは、やる気がないのにどうやって、仕事に取り組むかです。
その一つの方法として、ウィリアム・ジェームズという
古典的な心理学者の指摘を思い出します。
彼の指摘によれば、「楽しいから笑う」ということもあるが、
「笑えば楽しくなる」こともあるのです。
ですから、難しい仕事を前にしたら、笑いましょう。
笑うとまでは行かずとも、明るい表情を作ってみましょう。
前向きな感情を再現することに、まずは挑戦してみることです。
●段取りの仕方
「やったことがある作業」と「やったことのない作業」に分ける。
●仕事には2種類ある
（１）集中タスク
集中して取り組みたい仕事。
まとまった時間を確保したい。
例：企画書の作成やプレゼン資料の作成など。
（２）分散タスク
集中力が途切れたとき（＝意識が分散しているとき）に一気に片付けたい仕事。
ある程度ためておいて、空いた時間に。
例：提携書類への記入や事務的なメール対応など。
●1時間以上かかるような作業がある場合は、より小さな作業に分解して、
それぞれについて5～30分程度の幅で時間を割り当てていくようにします。
●小さな作業に分解することのメリット
（１）やるべきことが明確になる。
（２）達成感が何度も味わえる。
（３）進捗状況が明確にわかる。
（４）あとどれくらいの時間で終わるかがわかる。
●「未来の作業」のために作業記録をつける。
所要時間がカギになります。
●時間の計測は感覚に頼らない。
心の中の時計には、独自の法則、「出来事時間」があります。
心理時間はあてにならないので、
作業記録はコンピュータなどで計ることが望ましいといえます。
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