200107 ケリー・グリーソン ／『新装版 なぜか、「仕事がうまくいく人」の習慣』読書グラフィ
読書グラフィ 今日読んだ本
★ケリー・グリーソン(著)、楡井浩一（訳) ／ 『新装版 なぜか、「仕事がうまくいく人」の習慣 世界中のビジネスマンが学んだ成功の法則』
●能率向上プログラム（PEP）
・仕事をうまく管理する方法
・仕事を簡単にする方法
・時間を節約する方法
・自分にとっていちばん重要なことを決める方法
・自分にとって重要なことを達成する方法
●仕事の「先のばし」ぐせを退治する8つの法則
（１）書類を読むのは一度ですませる。
（２）重要でない仕事を先に終らせる。
・優先順位をつけることが、仕事を進めるうえで、
重要になる場合もあるだろう。
しかし、それは何かをしないことに対する絶好の言いわけになりかねない。
（３）問題は小さなうちに解決する。
（４）仕事の邪魔になる原因となる業務を、真っ先に処理する。
（５）やり残したことを片付ける。
（６）過去ではなく、未来を目指して仕事を始める。
・心理学者によれば、精神の健康状態を示すひとつの指標として、
現在と未来ではなく、どれくらい過去にこだわるかがある。
現在から未来にこだわるのは、健全とみなされる。
多くのやり残しに気をもんでいるとき、
少し”おかしくなっている”と感じるのは当たり前なのだ。
（７）「時間がかかるから」を先のばしのいいわけにしない。
（８）先のばしから解放されれば、もっと元気になる。
□リンダ・サパディン博士『グズの人にはわけがある』
●最終的な成功とは、仕事を終えることから生まれるのだ。
それができないのは、「やらないから」
そんな例があまりに多い。すぐに行動を起こさないからだ。
□エドウィン・ブリス『タイム・マネジメント：グズグズ時間を追放する法』
●かつて『ウォール・ストリート・ジャーナル』紙は、
ビジネスマンがオフィスで探し物をする時間を、
年間で6週間に及ぶと報じた。
※仮に年間200日勤務、1日の勤務時間8時間だとすると、
6週間x7日x8時間÷200日≒1.7時間（！？）
ちょっと誇大な気が・・・
●仕事の80％は、全部のファイルの20％程度を使って行われている。
●もののありかを知っているつもりでも、ほんとうは知らないために、
あちこち探して貴重な時間をむだにする。
それに、書類一枚一枚のありかまで覚えておくのは、
どだい無理なのだ。
●ファイルケース 備忘録のファイル
このファイルは通常ふたつに分けられる。
ひとつは、1から12までの番号をふった、年間12か月にあたるもの。
もうひとつは、1から31までの、月間31日間にあたるもの。
●何をファイルするにしても、いちばんの目的は、
「もう一度見つけられるようにする」ことだ。
●いちばん上にある書類を手にとって、
次に挙げたやりかたのいずれかで、すぐに片付ける。
（１）最後までやる。
（２）出来るところまでやり、ごく短期のものなら保留トレーに入れる。
（３）誰かに任せる。
（４）進行中の仕事または企画に必要な書類として積む。
（５）当面何もしなくていい資料の山をつくる。
（６）保管ファイルケース行き書類の山をつくる。
（７）捨てる！
取るに足らないもの、役に立たないもの、処理済みのもの、
あるいは、どこかよそにもあるものなら、捨ててしまう。
#読書 #自己啓発
ケリー・グリーソン(著)、楡井浩一（訳) ／ 『新装版 なぜか、「仕事がうまくいく人」の習慣 世界中のビジネスマンが学んだ成功の法則』
