190530 大橋悦夫、佐々木正悟 ／ 『スピードハックス』 読書グラフィ 今日読んだ本
読書グラフィ 今日読んだ本
★大橋悦夫、佐々木正悟 ／ 『スピードハックス 仕事のスピードをいきなり3倍にする技術』
●脳科学者 茂木健一郎 『PRESIDENT』2005年12月19日号
・脳にはいくつかのモードがあり、
その時々に応じて複数あるモードのうち一つがアクティブになっている。
・モードとは、「ある課題を遂行するために、
脳というシステム全体が一致団結してスクラムを組んでいる状態」。
・たとえば「物事に集中する」も、数あるモードの一つ。
・「やる気が起きない」モードとは、
「目の前の仕事に必要ない情報を遮断することができない」状態であり、
多くの神経細胞が活性化して、脳がお祭り状態になっている。
・このような状態では、集中力を保つのは至難の業。
このような状況を打破するために茂木氏が提案している2つの方法。
（１）自分の置かれている状況を冷静に考えてみる。
（２）目の前の、進んでいない仕事がおわらなかったらどうなるかを
具体的に想像する。
「これが終わらないと」→「飲みに行けない」「明日も残業」といった
「どうなるか」が具体的に想像できれば「よし、今やらなくては！」と
「集中するモード」に切り換えることができる。
あるいは、図書館やカフェに行くなどして、
身を置く環境を変えることでもモードを切り換えることができます。
特定の環境や状況とモードとが手を結ぶ機会が増えると、
それは習慣となります。習慣は一朝一夕では身につきませんので、
まずは、この2つの組み合わせを意識するとよいでしょう。
●たとえば、100ページの書類をチェックする仕事。
あらかじめ100マスの方眼紙に、1ページ終わるたびに
マスを塗りつぶしていくという方法がよくとられます。
●ヴェルテン法
1968年、E・ヴェルテンが考案した方法。
前向きなことばかり書いた加味を5分間黙読した人は、
5分後に明るい気分になり、
後ろ向きなことばかり同じく5分間黙読した人は、
暗い気持ちになるというものです。
●「雨の日にしかできないリスト」を作っておく。
●「寝かす時間」を意識して挟み込む。
※自分でも、大事な書類は一晩置いてから再確認するようにしています。
●ウォールストリート・ジャーナル紙
整理されていないファイルから書類を探すために、
ビジネスパーソンは年平均6週間を無駄にしていると、
警告したことがありました。
※6週間！？
6週間 x 週休二日だと5日 x 24時間/1日 x 60分/1時間 = 43200分/1年間
1年間200日勤務なら 43200 / 200 = 216分/1日
365日毎日でも 43200 / 365 ≒ 119分/1日
さすがに長く見積もり過ぎだと思うが・・・
●どんなに忙しくても
（１）やるべきタスクを”漏れなく”リストアップする。
（２）優先順位や締め切りに従って1列に並べる。
（３）上から順番に（一つも飛ばすことなく）片付けていく。
#読書 #ビジネス #仕事術
